(0564)94 83 60
(068)970 56 97
(0564)94 83 63 прийм.
пн-пт: 8.00-16.30
Перерва: 12.30-13.00
сб, нд: вихідні
50000, м. Кривий Ріг,
вул. Свято-Миколаївська, 27
Головна | Підрозділи | Загальний відділ | Повноваження відділу

Повноваження відділу

Основними завданнями та функціями загального відділу є:
  • запровадження єдиного порядку документування й роботи з документами у виконкомі районної у місті ради його структурних підрозділах з використанням сучасної комп'ютерної техніки, відповідно до Інструкції з діловодства в органах місцевого самоврядування міста, у виконкомі районної у місті ради та його структурних підрозділах;
  • забезпечення реалізації конституційного права громадян на звернення у виконкомі районної у місті ради, на підприємствах, установах, закладах, розташованих у районі;
  • організація роботи по тимчасовому зберіганню архівних документів, що створюються в процесі діяльності виконкому районної у місті ради;
  • розроблення і впровадження зведеної номенклатури справ у виконкомі районної у місті ради та його структурних підрозділах;
  • підготовка проектів організаційно-розпорядчих документів з питань, делегованих відділу, забезпення їх оформлення і видання;
  • забезпечує організаційно-технічне обслуговування сесій райради, засідань виконавчого комітету, впроваджує національні стандарти уніфікованої системи документації, Інструкцію з діловодства в органах місцевого самоврядування, бюджетних установах та на підприємствах комунальної власності міста, у виконкомі районної у місті ради та його структурних підрозділах;
  • забезпечує контроль за виконанням рішень міськради та її виконкому, розпоряджень міського голови, рішень районної у місті ради та її виконкому, розпоряджень голови районної у місті ради, резолюцій керівників виконкому районної у місті ради, інших службових документів;
  • здійснює контроль за підготовкою організаційно-розпорядчих документів керівниками структурних підрозділів, окремими спеціалістами;
  • вживає заходи щодо скорочення термінів проходження і виконання службових документів, звернень громадян, узагальнює та аналізує дані про хід і результати цієї роботи;
  • здійснює приймання, реєстрацію та облік, поточне зберігання, оперативний пошук, відправку службових документів, звернень громадян;
  • удосконалює форми і методи роботи з документами СПД по виконанню погоджувальних та дозвільних процедур;
  • засвідчує печатками документи, відповідно до Інструкції з діловодства в органах місцевого самоврядування, бюджетних установах та на підприємствах комунальної власності міста, у виконкомі районної у місті ради та його структурних підрозділах;
  • організовує друкування, копіювання та тиражування документів виконкому районної у місті ради та структурних підрозділів, необхідних для роботи;
  • організовує забезпечення збереження архівних документів виконкому районної у місті ради;
  • забезпечує реалізацію конституційного права громадян у виконкомі районної у місті ради, на підприємствах, установах, закладах, розташованих у районі.

У своїй роботі загальний відділ виконкому районної у місті ради керується законами України:

вгору